對于中大型企業(yè)來說,高效的會議可以梳理工作重點,提升工作效率,但會議室的使用效率并不高,會議室使用難預(yù)定,會前準(zhǔn)備繁瑣,會議室使用時投影效果不佳,白板難互動,多方同步操作困難,管理者無法直觀看到會議室的利用率情況,缺少決策依據(jù)。
方案價值
智能會議室解決方案基于5大系統(tǒng),分別是會議管理、視頻會議、智能控制、無紙化、音頻擴(kuò)聲等系統(tǒng),實現(xiàn)會前、會中、會后的全過程智能化升級,致力于打造一套體驗舒適、操作便捷、管理高效、綠色節(jié)能的智能化會議室,助力各行業(yè)高效運作。
系統(tǒng)功能
1、會前組織高效靈活
會議資源可視呈現(xiàn),多渠道預(yù)約,會議通知;會議信息顯示和會議簽到。
2、會議設(shè)施管理
會議室自動釋放,通過物聯(lián)中控系統(tǒng),可實現(xiàn)無紙化系統(tǒng)、擴(kuò)音系統(tǒng)、空調(diào)、新風(fēng)、窗簾等設(shè)備的智能控制,實現(xiàn)電氣設(shè)備自動開關(guān)。
3、會中協(xié)作
會議平板可實現(xiàn)無線投屏、反向控制、白板書寫、批注、資料掃碼帶走等功能。
視頻會議系統(tǒng)可滿足高清音視頻通話、多終端協(xié)作、多方書寫批注、直播、錄播等功能。
無紙化系統(tǒng)可實現(xiàn)銘牌顯示、同屏共享、會議投票、文件批注等功能。
4、會后整理
會議紀(jì)要上傳:會議考勤數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián),會議信息自動生成并上傳等功能。
會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:周期內(nèi)會議室使用場景,高峰會議時段,智能管理會議使用等功能
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